امکانات دفترنگار
سه ماژول اصلی که در پلنها میفروشیم و پنج افزودنی که هر وقت لازم شد فعال میشوند. هر ماژول بهتنهایی کامل است و کنار هم به یکدیگر وصل میشوند.
حسابداری مکاتبات قراردادها افزودنیها زیرساخت مشترک
هر ماژول صفحهٔ اختصاصی هم دارد: حسابداری، دبیرخانه و مکاتبات، مدیریت قراردادها، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب.
حسابداری
دفتر کل تا صورتهای مالی، با همان زبانی که حسابدار ایرانی کار میکند: سند، کدینگ چهارسطحی، تفصیلی شناور، تراز آزمایشی، سامانهٔ مؤدیان.
شروع با کدینگ پیشنهادی (خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی) یا ورود دفاتر سال قبل از اکسل با نگاشت کدینگ و گزارش کیفیت داده.
سند و کدینگ
ثبت سند با میانبرهای صفحهکلید، پیشنویس → موقت → بررسیشده → قطعی با تفکیک وظایف، شمارهگذاری قطعی بدون شکاف، سند برگشتی و کپی، الگوهای سند، قفل دوره، پیوست.
گزارشها و دفاتر
روزنامه، کل، معین، کارت تفصیلی، تراز آزمایشی ۲/۴/۶ ستونی با drill-down تا سند؛ چاپ و خروجی اکسل؛ چاپ دفاتر قانونی؛ بستهٔ حسابرسی.
فاکتور و سامانهٔ مؤدیان
فاکتور فروش و خرید با شناسهٔ کالا/خدمت، شناسهٔ یکتای مالیاتی، ارسال به سامانهٔ مؤدیان، پیامک به مشتری، سند فروش خودکار، گزارش فصلی مادهٔ ۱۶۹ و اظهارنامهٔ ارزش افزوده.
خزانه و چک
چک دریافتی و صادره با چرخهٔ کامل و سند خودکار، تطبیق چکهای واگذارشده با فایل بانک، درخواست پرداخت، تنخواه، دریافت/پرداخت نقدی، صورتحساب بانک و مغایرتگیری، پیشبینی نقد.
فروش
پیشفاکتور، سفارش فروش و حوالهٔ تحویل، لیست قیمت، پروفایل مشتری با سقف اعتبار، فاکتور از پیشفاکتور، گزارشهای فروش.
بودجه، دارایی ثابت، بستن سال
بودجهٔ ۱۲ ماهه و گزارش انحراف، کارت دارایی و استهلاک ماهانهٔ خودکار طبق جدول مادهٔ ۱۴۹، بستن سال با سند سود و زیان/اختتامیه/افتتاحیه، صورتهای مالی چندقالبی.
تقویم تکالیف قانونی
سررسید ارزش افزوده، مادهٔ ۱۶۹، مالیات حقوق و بیمه از قالب سال؛ مسئول، یادآور و وضعیت هر تکلیف.
دستیار هوشمند
پیشنهاد حساب هنگام ثبت سند از تاریخچهٔ خودتان، کشف ناهنجاری، خواندن فاکتور از تصویر، پرسشوپاسخ روی دفاتر.
مکاتبات
کارتابل نامههای وارده و صادره برای شرکتی که هنوز نامهها را در ایمیل و پوشههای ویندوز گم میکند.
هر نامه شماره، تاریخ، فرستنده، گیرندهها، پیوست و تاریخچهٔ اقدام دارد؛ نامههای مرتبط یک رشته دیده میشوند.
کارتابل و اقدام
نخواندهها، فیلترهای سریع، وضعیت اقدام (نیازمند اقدام، در دست اقدام، بسته)، ارجاع و پاسخ، بایگانی، اعلان نامهٔ مهم و خلاصهٔ روزانه.
شمارهگذاری و چاپ رسمی
سری شمارهٔ صادره و وارده با قالب دلخواه، سربرگ و امضای برندینگ شرکت، چاپ PDF رسمی، قالبهای نامه و امضای کاربر.
دریافت خودکار از ایمیل
صندوق ایمیل شرکت به کارتابل وصل میشود؛ ایمیلها به نامهٔ وارده با شمارهٔ وارده تبدیل میشوند و پاسخ از داخل سامانه به فرستندهٔ اصلی میرود.
ورود از اکسل و ECE
دفتر اندیکاتور قدیمی از اکسل وارد میشود؛ نامههای ECE اتوماسیونهای دیگر با فراداده خوانده میشوند.
دستیار هوشمند
خلاصهٔ نامه، پیشنویس پاسخ، تحلیل ساختاریافته و مسیریابی هوشمند نامه به واحد مربوط.
اتصال به قراردادها
نامهٔ کارفرما به پروندهٔ قرارداد وصل میشود و از داخل قرارداد، نامههای مرتبط و پیشنویس نامهٔ پیگیری در دسترس است.
قراردادها
دفتر قراردادها برای پیمانکار و شرکت خدماتی: چه چیزی امضا شده، چقدر وصول شده، کدام ضمانتنامه رو به انقضاست.
ورود یکجای قراردادهای قبلی از قالب استاندارد اکسل (قرارداد، پرداختها، ضمانتنامهها) و ورود هوشمند از فایل قرارداد.
پروندهٔ قرارداد
کارفرما، شماره و تاریخ، موضوع، مبلغ و ارزش افزوده، ارز، ردیف بیمه، مفاصاحساب، وضعیت (پیشنویس، جاری، در هیئت، خاتمهیافته) و پیوستها.
پرداختها و صورتوضعیت
هر دریافت با ناخالص و کسورات بیمه، حسن انجام کار و مالیات؛ ماندهٔ قرارداد؛ سند پیشنهادی صورتوضعیت و فاکتور از صورتوضعیت در حسابداری.
ضمانتنامه و الحاقیه
ضمانتنامههای بانکی با سررسید و وضعیت، الحاقیههای مبلغ و زمان، تاریخ سررسید و پایان قرارداد با یادآور.
یادآور و گزارش
یادآور روزانهٔ پیگیریها و انقضاها، گزارش وصولی و ماندهٔ کارفرماها، سود قرارداد، خروجی اکسل.
دستیار هوشمند
تحلیل قرارداد، استخراج فیلدها از فایل، پیشنویس نامهٔ پیگیری، یادآور هوشمند.
افزودنیها
روی همان پایگاه دادهٔ شرکت فعال میشوند و به حسابداری وصلاند؛ قیمتشان در صفحهٔ قیمتها.
حقوق و دستمزد (صفحهٔ اختصاصی)
پرسنل و احکام، اقلام حقوقی و قواعد سال، کارکرد ماهانه، وام و مساعده، محاسبه و فیش، لیست بیمه و فایل مالیات حقوق، سند حقوق خودکار، عیدی و سنوات و تسویه، فیشهای حقوق من.
حضور و غیاب (صفحهٔ اختصاصی)
تقویم کاری و تعطیلات، شیفتها، دستگاه حضور و غیاب یا فایل تردد، کارکرد روزانه، درخواست مرخصی و مأموریت با جریان تأیید، بستن ماه و تحویل به حقوق، کارتابل حضور من.
انبار و بهای تمامشده
انبارها و گروه کالا، رسید و حواله و انتقال، کاردکس با میانگین موزون یا FIFO، شمارش فیزیکی با اکسل، ردیابی سریال، بهای تمامشدهٔ فروش و سود ناخالص.
صورتهای مالی تلفیقی
گروه شرکتها با منبع دادهٔ هر عضو، نگاشت حساب، حذف معاملات درونگروهی و سود تحققنیافته، سهم اقلیت، نهاییکردن با هش و خروجی اکسل.
ریسک عملیاتی و پرسنلی
ثبت ریسک با طبقهبندی بازل، خودارزیابی ریسک و کنترل، رویدادهای زیان با پیوند حسابداری، اقدامهای اصلاحی، شاخصهای کلیدی ریسک با آستانه و اعلان، تفکیک وظایف، گزارش فصلی.
چیزی کم دارید؟
ماژولها روی یک زیرساخت مشترک ساخته میشوند و افزودن ماژول تازه به سامانهٔ ابری یک خط پیکربندی است. بگویید چه لازم دارید.
درخواست ویژگیزیرساخت مشترک همهٔ ماژولها
نشانی اختصاصی شرکت
sherkat.daftarnegar.ir با پایگاه دادهٔ جدا برای هر ماژول؛ دادهٔ هیچ شرکتی با شرکت دیگر یکجا نیست.
کاربران و دسترسی
دعوت همکار با ایمیل، نقش مالک/مدیر/عضو، مجوزهای ریز بهازای هر صفحه و عملیات، حسابرس با دسترسی زماندار، ورود دومرحلهای.
پشتیبان و خروج داده
پشتیبان شبانه با نگهداری چرخشی، بازیابی دومرحلهای با کد تأیید، خروجی کامل داده با یک کلیک، حذف شرکت به درخواست خودتان.
کار روان
پالت فرمان Ctrl+K، میانبرهای صفحهکلید، راهنمای هر صفحه، تازههای سامانه، دکمهٔ گزارش خطا از داخل پنل، تاریخ شمسی و اعداد فارسی همهجا.