دبیرخانه و مکاتبات اداری شرکت شما، در یک کارتابل ابری
برای شرکتی که هنوز نامهها را در ایمیل و پوشههای ویندوز گم میکند: هر نامه شماره، تاریخ، فرستنده، گیرنده، پیوست و تاریخچهٔ اقدام دارد و نامههای مرتبط یک رشته دیده میشوند.
دمو با کاربر مهمان و دادهٔ نمونه باز میشود؛ بدون ثبتنام.
برای چه کسی ساخته شده
مدیر شرکت
با یک نگاه میبینید کدام نامه منتظر پاسخ است، چه کسی روی آن کار میکند و آخرین اقدام کی بوده.
مسئول دفتر و دبیرخانه
شمارهٔ وارده و صادره خودکار، سربرگ و امضا آماده، چاپ رسمی یک کلیک، و دیگر لازم نیست دفتر اندیکاتور کاغذی نگه دارید.
پیمانکار و شرکت پروژهای
نامهٔ کارفرما به پروندهٔ قرارداد وصل میشود؛ هنگام اختلاف، رشتهٔ کامل مکاتبه با تاریخ و پیوست جلوی شماست.
کارتابل و اقدام
نامه در کارتابل مینشیند، نه در صندوق ایمیل یک نفر.
نخواندهها و فیلترهای سریع
نامههای تازه، نیازمند اقدام، ارجاعشده به من، از یک فرستنده — با یک کلیک.
وضعیت اقدام
نیازمند اقدام، در دست اقدام، بسته؛ نمای «نیازمند اقدام» برای مدیر و هر عضو.
ارجاع و پاسخ
ارجاع به همکار با یادداشت، پاسخ از داخل نامه، تاریخچهٔ کامل اقدامها با نام و زمان.
رشتهٔ مکاتبه
نامهٔ پاسخ، پیرو و عطف یک رشته دیده میشوند؛ پیشنمایش PDF بدون دانلود.
اعلان نامهٔ مهم و خلاصهٔ روزانه
برای نامهای که با قاعدهٔ شما مهم است اعلان فوری، و هر صبح خلاصهٔ نامههای دیروز.
بایگانی و جستوجو
جستوجو در موضوع، متن، فرستنده و شماره؛ بایگانی بر اساس سال و واحد.
شمارهگذاری، سربرگ و چاپ رسمی
همان ظاهر رسمی که روی کاغذ داشتید، بدون کاغذ.
سری شمارهٔ صادره و وارده
قالب دلخواه (سال، واحد، شمارنده)، چند سری همزمان، شمارهٔ وارده برای نامههای واردشده از ایمیل و اکسل.
سربرگ و برندینگ شرکت
لوگو، سربرگ، مهر و امضای مدیر یک بار تنظیم میشود و روی همهٔ نامهها مینشیند.
قالبهای نامه
قالب برای نامههای تکراری (معرفینامه، پیگیری، اعلام قیمت) با فیلدهای پرشدنی.
امضای کاربر
هر کاربر امضای خودش را دارد؛ نامه با امضای امضاکننده چاپ میشود.
چاپ PDF رسمی
خروجی PDF با سربرگ و شماره برای ارسال یا چاپ، و ذخیرهٔ خودکار پیشنویس هنگام نگارش.
میانبرهای صفحهکلید
نگارش، ارجاع، بستن و جستوجو بدون دستبردن به ماوس.
ایمیل و ورود داده
نامهای که با ایمیل میآید، خودش نامهٔ وارده میشود.
دریافت خودکار از ایمیل شرکت
صندوق ایمیل شرکت به کارتابل وصل میشود؛ هر ایمیل با پیوستهایش به نامهٔ وارده با شمارهٔ وارده تبدیل میشود.
پاسخ به فرستندهٔ اصلی
پاسخ از داخل سامانه به همان ایمیل و در همان رشته میرود؛ گیرندهٔ خارجی خودکار پیشنهاد میشود.
ورود دفتر اندیکاتور از اکسل
نامههای سالهای قبل با شماره و تاریخ خودشان وارد میشوند.
خواندن نامههای ECE
نامهای که از اتوماسیون دیگری با قالب ECE رسیده، با فرادادهاش خوانده میشود.
پاکسازی متن ایمیل
امضاها و نقلقولهای تکراری ایمیل از متن نامه حذف میشوند تا کارتابل خوانا بماند.
قواعد مسیریابی
نامهٔ فرستندهٔ مشخص یا با موضوع مشخص خودکار به واحد یا شخص مربوط ارجاع میشود.
هوشمند و متصل
کارتابل تنها نیست؛ به قرارداد و دستیار هوشمند وصل است.
خلاصه و پیشنویس پاسخ
دستیار هوشمند نامهٔ بلند را خلاصه و پیشنویس پاسخ را آماده میکند؛ شما ویرایش و امضا میکنید.
تحلیل ساختاریافته
درخواست، مهلت و طرف نامه از متن استخراج میشود تا در فهرست دیده شود.
مسیریابی هوشمند
نامه بر اساس محتوا به واحد مربوط پیشنهاد میشود.
اتصال به قرارداد
نامهٔ کارفرما به پروندهٔ قرارداد وصل میشود؛ از داخل قرارداد، نامههای مرتبط و پیشنویس نامهٔ پیگیری در دسترس است.
پروفایل شرکتها
طرفهای مکاتبه با نشانی، تلفن و افراد رابط یک بار ثبت میشوند.
مجوزهای ریز
چه کسی نامههای کدام واحد را ببیند، چه کسی امضا کند، چه کسی حذف کند.
در سه گام شروع کنید
بدون نصب و بدون کارشناس فنی؛ راهنمای هر صفحه داخل پنل است.
سری شماره و سربرگ
قالب شمارهٔ صادره و وارده را تعیین و لوگو و امضا را بارگذاری میکنید.
ایمیل و اندیکاتور قدیمی
اگر خواستید صندوق ایمیل شرکت را وصل میکنید و دفتر اندیکاتور قبلی را از اکسل میآورید.
اولین نامه و ارجاع
نامهٔ وارده ثبت، به همکار ارجاع و پاسخ روی سربرگ چاپ میشود.
قیمت
مکاتبات در پلنهای «کسبوکار»، «سازمانی» هست — از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان در سال، بهعلاوهٔ ارزش افزوده.
اشتراک سالانه، فاکتور رسمی، بدون هزینهٔ نصب و بدون قرارداد بلندمدت.
مقایسهٔ پلنهاپرسشهای متداول مکاتبات
پرسشهای عمومی (امنیت، پشتیبان، پرداخت) در صفحهٔ پرسشهای متداول و شرح کار با هر صفحه در راهنمای کاربر مکاتبات است.
مکاتبات را با دادهٔ خودتان امتحان کنید
پنل نمونه همین حالا باز است؛ برای دموی اختصاصی با دادهٔ خودتان، درخواست بدهید.
مشاهدهٔ دمو درخواست دموی اختصاصیماژولهای دیگر: حسابداری قراردادها حقوق و دستمزد حضور و غیاب همهٔ امکانات