برای چه کسی ساخته شده

پیمانکار عمرانی و تأسیساتی

صورت‌وضعیت، کسورات بیمه و حسن انجام کار، ضمانتنامهٔ بانکی و مفاصاحساب — همان چیزهایی که هر قرارداد پیمانکاری دارد، در یک پرونده.

شرکت خدماتی و نرم‌افزاری

چند قرارداد پشتیبانی و پروژه‌ای با چند کارفرما، هر کدام با پرداخت‌های مرحله‌ای و تاریخ تمدید که نباید از دست برود.

مدیر مالی

وصولی و ماندهٔ هر کارفرما، سود هر قرارداد و پیش‌بینی دریافت‌ها بدون جمع‌زدن دستی اکسل.

پروندهٔ قرارداد

هر چیزی که دربارهٔ یک قرارداد باید بدانید، یک‌جا.

مشخصات و طرفین

کارفرما، شماره و تاریخ، موضوع، مبلغ و ارزش افزوده، ارز، تاریخ شروع و پایان.

وضعیت‌ها

پیش‌نویس، جاری، در هیئت، خاتمه‌یافته — با تاریخچهٔ تغییر.

ردیف بیمه و مفاصاحساب

ردیف پیمان و وضعیت مفاصاحساب بیمه برای هر قرارداد.

پیوست‌ها

متن قرارداد، الحاقیه‌ها، ضمانتنامه‌ها و صورت‌جلسه‌ها کنار پرونده.

نامه‌های مرتبط

مکاتبات کارفرما به پرونده وصل می‌شوند؛ پیش‌نویس نامهٔ پیگیری از داخل قرارداد.

ورود یک‌جا

قراردادهای قبلی با قالب استاندارد اکسل (قرارداد، پرداخت‌ها، ضمانتنامه‌ها) یا استخراج از فایل قرارداد.

پرداخت‌ها و صورت‌وضعیت

از صورت‌وضعیت تا سند حسابداری، بدون ورود دوباره.

دریافت با کسورات

هر دریافت با ناخالص، کسر بیمه، حسن انجام کار و مالیات؛ خالص و ماندهٔ قرارداد خودکار.

ماندهٔ قرارداد

مبلغ، دریافت‌شده، کسورات نگه‌داشته‌شده و مانده در یک نگاه.

سند پیشنهادی صورت‌وضعیت

ثبت صورت‌وضعیت، سند حسابداری پیشنهادی را با تفصیلی کارفرما می‌سازد؛ شما تأیید می‌کنید.

فاکتور از صورت‌وضعیت

فاکتور فروش با شناسهٔ خدمت از همان صورت‌وضعیت صادر و به سامانهٔ مؤدیان ارسال می‌شود.

گزارش سود قرارداد

درآمد در برابر هزینه‌های تخصیص‌یافته به قرارداد.

گزارش وصولی و مانده

به تفکیک کارفرما و قرارداد، با خروجی اکسل.

ضمانتنامه، الحاقیه و سررسید

چیزی که تاریخ دارد، یادآور دارد.

ضمانتنامه‌های بانکی

شرکت در مناقصه، پیش‌پرداخت، حسن انجام تعهدات — با مبلغ، بانک، سررسید و وضعیت.

الحاقیه‌ها

افزایش مبلغ یا تمدید زمان با شماره و تاریخ؛ مبلغ و پایان قرارداد به‌روز می‌شود.

سررسید و پایان قرارداد

یادآور پیش از پایان و پیش از انقضای ضمانتنامه، به مسئول پرونده.

یادآور روزانه

هر صبح فهرست پیگیری‌ها و انقضاهای نزدیک در پنل و ایمیل.

یادآور هوشمند

دستیار از متن قرارداد تعهدات زمان‌دار را پیشنهاد می‌کند.

ارز

قرارداد ارزی با نرخ تسعیر در هر دریافت.

در سه گام شروع کنید

بدون نصب و بدون کارشناس فنی؛ راهنمای هر صفحه داخل پنل است.

۱

قراردادهای جاری

قراردادها را از اکسل یا با استخراج از فایل قرارداد وارد می‌کنید.

۲

دریافت‌ها و ضمانتنامه‌ها

پرداخت‌های انجام‌شده و ضمانتنامه‌های در جریان را ثبت می‌کنید؛ مانده‌ها ساخته می‌شود.

۳

یادآور و گزارش

مسئول هر پرونده را تعیین می‌کنید؛ یادآورها می‌آیند و گزارش وصولی آماده است.

قیمت

قراردادها افزودنی است و روی هر پلن فعال می‌شود: برای قیمت تماس بگیرید.

روی همان پایگاه دادهٔ شرکت بالا می‌آید و به حسابداری وصل است؛ هر وقت لازم شد از «شرکت من → اشتراک» فعالش می‌کنید.

قیمت‌ها و افزودنی‌ها

پرسش‌های متداول قراردادها

پرسش‌های عمومی (امنیت، پشتیبان، پرداخت) در صفحهٔ پرسش‌های متداول و شرح کار با هر صفحه در راهنمای کاربر قراردادها است.

برای هر دریافت، درصد یا مبلغ کسر بیمه، حسن انجام کار و مالیات را وارد می‌کنید (پیش‌فرض از قرارداد می‌آید)؛ خالص دریافتی، جمع کسورات نگه‌داشته‌شده و ماندهٔ قرارداد خودکار محاسبه می‌شود و در سند پیشنهادی هم می‌نشیند.

بله. برای هر کارفرما تفصیلی خودکار ساخته می‌شود، ثبت صورت‌وضعیت سند پیشنهادی می‌سازد و فاکتور از صورت‌وضعیت صادر می‌شود. قراردادها بدون حسابداری هم کار می‌کند، ولی کنار هم ورود دوباره حذف می‌شود.

بله. قالب استاندارد اکسل سه شیت دارد (قرارداد، پرداخت‌ها، ضمانتنامه‌ها). برای قراردادهای تک، فایل قرارداد را می‌دهید و دستیار هوشمند فیلدها را استخراج می‌کند تا شما تأیید کنید.

به مسئول پرونده و هر کسی که در قرارداد به‌عنوان پیگیری‌کننده تعیین شده — به‌صورت اعلان داخل پنل و ایمیل، از چند روز قبل از سررسید (تعداد روز قابل تنظیم است).

بله. مبلغ قرارداد به ارز ثبت می‌شود و هر دریافت نرخ تسعیر خودش را دارد؛ مانده به ارز و ریال دیده می‌شود.

قراردادها افزودنی است و روی هر پلن فعال می‌شود؛ قیمت سالانه در جدول افزودنی‌ها است.

قراردادها را با دادهٔ خودتان امتحان کنید

پنل نمونه همین حالا باز است؛ برای دموی اختصاصی با دادهٔ خودتان، درخواست بدهید.

مشاهدهٔ دمو درخواست دموی اختصاصی

ماژول‌های دیگر: حسابداری مکاتبات حقوق و دستمزد حضور و غیاب همهٔ امکانات