این دفترچه صفحههای بخش «حضور و غیاب» را شرح میدهد. راهنمای کوتاه هر صفحه از داخل خود صفحه (آیکن راهنما کنار عنوان) هم در دسترس است. همهٔ مقادیر زمانی به دقیقه محاسبه و به صورت «ساعت:دقیقه» نمایش داده میشوند.
پیشنیاز: ماژول حضور و غیاب برای شرکت فعال باشد (افزودنی «حضور و غیاب» در اشتراک شرکت). کارکنان از ماژول حقوق و دستمزد (یا تفصیلیهای کارمند حسابداری) با کد پرسنلی میآیند؛ اگر هیچکدام فعال نیست، کارکنان دستی ثبت میشوند.
| گروه | چه میتواند |
|---|---|
| مدیر | همهٔ عملیات، از جمله پشتیبان |
| کارگزین | همهٔ عملیات بهجز پشتیبان |
| مدیر مالی | مشاهدهٔ همه + کارتابل حضور خودش |
| حسابدار | وضعیت ماژول، کارکرد روزانه و خلاصهٔ ماه، ماهها و گزارش مرکز هزینه، کارتابل حضور خودش |
| ناظر مالی / حسابرس | فقط مشاهده |
| کارشناس | فقط «کارتابل حضور من» (تردد وب، درخواست مرخصی/مأموریت خودش، تأیید زیرمجموعه اگر مدیر تأییدکننده باشد) |
ترتیب پیشنهادی راهاندازی: ۱) کارکنان را از دایرکتوری بهروز کنید → ۲) تقویم و تعطیلات سال را تأیید کنید → ۳) شیفتها را تعریف و به هر نفر شیفت پیشفرض بدهید → ۴) دستگاه را وصل کنید (یا فایل بدهید) → ۵) بازه را پردازش و ناهنجاریها را رفع کنید → ۶) بازه را قفل کنید.