این دفترچه صفحههای بخش «قراردادها» را شرح میدهد: دفتر قراردادها با کارفرمایان، پرداختها و صورتوضعیتها، ضمانتنامهها، الحاقیهها، یادآورها، گزارشها و اتصال به مکاتبات و حسابداری. راهنمای کوتاه هر صفحه از داخل خود صفحه (آیکن راهنما کنار عنوان) هم در دسترس است. مبالغ به ریال ذخیره میشوند.
پیشنیاز: ماژول قراردادها برای شرکت فعال باشد (در نسخهٔ ابری: افزودنی «دفتر قراردادها» در اشتراک شرکت). اتصال به مکاتبات و حسابداری فقط وقتی فعال است که آن ماژولها هم در اشتراک باشند؛ بدون آنها دفتر قراردادها بهتنهایی کامل کار میکند.
| نقش | چه میتواند |
|---|---|
| مدیر / مدیر قراردادها | همهٔ عملیات: ثبت و ویرایش و حذف قرارداد، ورود از اکسل، اتصال نامه، دستیار هوشمند، گزارشها، پشتیبان |
| کاربر قراردادها | مشاهدهٔ دفتر و جزئیات، گزارشها و خروجی اکسل |
ترتیب پیشنهادی راهاندازی: ۱) قراردادهای جاری را از اکسل یا فایل قرارداد وارد کنید → ۲) پرداختهای انجامشده و ضمانتنامههای در جریان را ثبت کنید → ۳) تاریخ پایان و سررسیدها را کنترل کنید تا یادآورها درست بیایند → ۴) اگر حسابداری دارید، تفصیلی قراردادها را بسازید.