ورود از اکسل (قالب استاندارد) — دفتر قراردادها › «ورود از اکسل»:
- فایل xlsx با شیت «قراردادها» (اجباری) و شیتهای «پرداختها» و «ضمانتنامهها» (اختیاری) که با شمارهٔ قرارداد به هم وصل میشوند. ستونها با نام تطبیق داده میشوند، پس ترتیب ستونها مهم نیست؛ ستونهای اختیاری: نوع ارز، مبلغ ارزی، تاریخ پایان، تاریخ سررسید، و ستونهای صورتوضعیت.
- گزینهٔ «جایگزینی قراردادهای موجود»: قرارداد همشماره با محتوای فایل بهروز میشود؛ بدون آن، ردیف تکراری رد میشود.
- نتیجه: ایجادشده، بهروزشده، ردشده، تعداد پرداختها و ضمانتنامهها، و خطاهای ردیفی با نام شیت و شمارهٔ ردیف — ردیفهای سالم وارد میشوند و فقط ردیفهای خطادار میمانند تا اصلاح کنید.
ورود هوشمند از اکسل غیراستاندارد — دفتر قراردادها › «ورود هوشمند (AI)»:
- فایل اکسل با هر ساختاری را انتخاب و «دریافت پیشنمایش» را بزنید. دستیار هوشمند عنوان ستونهای فایل شما را به فیلدهای استاندارد نگاشت میکند و نتیجهٔ اعتبارسنجی را بدون ذخیره نشان میدهد.
- نگاشت را بازبینی کنید (اگر ستونی نگاشت نشد، عنوانش را در فایل واضحتر کنید) و «تأیید و ورود نهایی» را بزنید.
- فقط شیت قراردادها اینگونه وارد میشود؛ پرداختها و ضمانتنامهها را با قالب استاندارد بیاورید.