این دفترچه صفحههای بخش «مکاتبات» را شرح میدهد: کارتابل نامههای وارده و صادره، نگارش و ارسال، شمارهگذاری، چاپ رسمی، دریافت خودکار از ایمیل شرکت و دستیار هوشمند. راهنمای کوتاه هر صفحه از داخل خود صفحه (آیکن راهنما کنار عنوان) هم در دسترس است و با کلید ? فهرست میانبرهای همان صفحه دیده میشود.
پیشنیاز: ماژول مکاتبات برای شرکت فعال باشد (در نسخهٔ ابری: پلن «کسبوکار» یا «سازمانی»). هر کاربر کارتابل خودش را دارد؛ نامهای که به یک واحد سازمانی فرستاده میشود در کارتابل همهٔ اعضای آن واحد مینشیند.
| نقش | چه میتواند |
|---|---|
| مدیر / مدیر نامهها | همهٔ عملیات، از جمله تنظیمات شماره نامه، قالبها، برندینگ، تنظیمات ایمیل و ورود دفتر اندیکاتور |
| کاربر نامهها | نگارش، ارسال، پاسخ، ارجاع، بایگانی، پیوست، چاپ و دستیار هوشمند روی نامههای خودش و واحدش |
ترتیب پیشنهادی راهاندازی: ۱) تنظیمات شماره نامه → ۲) برندینگ سازمان (لوگو، سربرگ، مهر) → ۳) امضای تصویری هر امضاکننده → ۴) قالبهای نامه → ۵) اتصال صندوق ایمیل شرکت (اختیاری) → ۶) ورود دفتر اندیکاتور قبلی (اختیاری).