مسیر: حقوق و دستمزد › پرسنل
هدف: پروندهٔ هر کارمند با کد پرسنلی یکتا. کد پرسنلی کلید مشترک همهٔ ماژولهاست (در حسابداری همان «شماره مرجع» تفصیلی کارمند است) پس بعد از ثبت آن را عوض نکنید.
| فیلد | نکته |
|---|---|
| کد پرسنلی | خالی بگذارید تا خودکار از ۱۰۰۱ داده شود؛ فقط رقم/حروف لاتین. |
| کد ملی | با رقم کنترل بررسی میشود؛ تکراری پذیرفته نمیشود. |
| شماره بیمه، کد کارگاه | برای لیست بیمه. |
| تاریخ استخدام | مبنای شروع احکام و سنوات. |
| شبا | باید با IR شروع شود و ۲۶ کاراکتر باشد؛ فاصلهها حذف میشوند. |
| مرکز هزینه | کد و عنوان؛ برای گزارش هزینهٔ نیروی انسانی به تفکیک مرکز هزینه. |
| تفصیلی حسابداری / کاربر سامانه | اتصال اختیاری به تفصیلی کارمند و حساب کاربری. |
وضعیتها: شاغل، معلق، تسویهشده. «تغییر وضعیت» با تاریخ خاتمه، کارمند را تسویهشده میکند (حکم باز او در P4 با تسویهحساب بسته میشود). فیلترهای فهرست: وضعیت، کد کارگاه، داشتن حکم؛ جستوجو روی کد، نام، کد ملی و موبایل.
حذف فقط برای کارمندی که هیچ حکمی ندارد؛ در غیر این صورت وضعیت را «تسویهشده» بگذارید.