مسیر: حقوق و دستمزد › دورههای حقوق
چرخه: باز → محاسبهشده → تأییدشده → قفل.
- دورهٔ جدید: سال و ماه را انتخاب کنید. برای همهٔ کارمندان شاغل ردیف کارکرد با کارکرد کامل ماه (۳۱/۳۰/۲۹ روز) ساخته میشود؛ استخدام یا خاتمه در میانهٔ ماه بهنسبت روزها. «افزودن کارمندان جدید» بعداً کارمندان تازه را اضافه میکند.
- کارکرد: در جدول، کارکرد (روز)، اضافهکاری/شبکاری/تعطیلکاری (ساعت)، غیبت و مأموریت (روز) و ستونهای اقلام «دستی» (پاداش، بازخرید مرخصی، مساعده و اقلام سفارشی) را وارد کنید و «ذخیرهٔ کارکرد» را بزنید. یا «قالب اکسل کارکرد» را بگیرید، پر کنید و «ورود کارکرد از اکسل» را بزنید (کد پرسنلی نامعتبر کل ورود را رد میکند). با ماژول حضور و غیاب، «ورود از حضور و غیاب» کارکرد ماه را میخواند و اقلام دستی را نگه میدارد.
- محاسبه: برای هر ردیف با حکم مؤثر آخر ماه فیش ساخته میشود؛ کارمند بدون حکم رد میشود و در هشدار بالای صفحه میآید. اگر قواعد سال «پیشنویس» باشد، هشدار میگیرید؛ پیش از تأیید، در «قواعد سال» اعداد را تأیید کنید. ویرایش کارکرد پس از محاسبه دوره را دوباره «باز» میکند و باید دوباره محاسبه کنید.
- بازبینی فیشها: برگهٔ «فیشها» جمع مشمول/غیرمشمول بیمه، مالیات، بیمه، کسور و خالص هر نفر را نشان میدهد؛ «فیش» ردیفهای کامل (تعداد، نرخ، مبلغ، پرچم بیمه/مالیات) و سهم کارفرما را باز میکند. کارتهای بالا جمع مزایا، کسور، خالص و هزینهٔ کل کارفرما هستند.
- تأیید: فیشها قطعی و اقساط وام/مساعده ثبت میشوند. «بازکردن» دوره را برای اصلاح برمیگرداند و اقساط را پس میگیرد. قفل برگشتناپذیر است و مبنای سند حقوق و پرداخت (انتشار بعدی) میشود.
- لیست حقوق (اکسل): چیدمان مرسوم شرکت — کد و نام، شغل، شماره بیمه، کارکرد، دستمزد روزانه و پایهٔ سنوات، دستمزد ماه، ستون هر آیتم مزایا، جمع مشمول/غیرمشمول، جمع مزایا، مالیات، بیمهٔ کارمند، سایر کسور، جمع کسور، قابل پرداخت، بیمهٔ کارفرما و بیکاری + جمع کل و خلاصهٔ بیمهٔ ۳۰٪.
چطور حساب میشود (خلاصه؛ همهٔ اعداد از «قواعد سال» و حکم): دستمزد روزانه = پایهٔ ماهانهٔ حکم ÷ ۳۰، بهعلاوهٔ پایهٔ سنوات روزانهٔ حکم؛ حقوق ماه = روزانه × کارکرد. مسکن، خواربار و سایر اقلام ثابت حکم × (کارکرد ÷ روزهای ماه). حق اولاد = تعداد فرزند × ۳ روز حداقل دستمزد × همان نسبت (غیرمشمول بیمه). اضافهکاری = ساعت × (دستمزد روزانه ÷ ساعت روزانهٔ حکم × ۱٫۴، گرد به ریال)؛ شبکاری ۰٫۳۵ و تعطیلکاری ۱٫۴ به همین شکل. اقلام روزانهٔ حکم (مثل حق جذب) = تعداد روز × دستمزد کل روزانه؛ مأموریت = روز × دستمزد کل روزانه. بیمه روی جمع مشمول (با سقف ۷ برابر حداقل دستمزد): ۷٪ کارمند، ۲۰٪ + ۳٪ کارفرما. مالیات = مشمول − معافیت ماهانه (سالانه ÷ ۱۲)، روی پلکانهای سالانه ÷ ۱۲. پیمانکار مادهٔ ۸۶: بدون بیمه، مالیات مقطوع.