مسیر: مکاتبات › صندوق ورودی — میانبر G سپس I.
هدف: دیدن همهٔ نامههایی که به شما یا واحد شما رسیده، نامههایی که فرستادهاید، پیشنویسها و بایگانی — با یک نگاه بفهمید کدام نامه منتظر اقدام است.
چهار صندوق
| صندوق | چه چیزی در آن است |
|---|---|
| دریافتی | نامههایی که شما یا واحدتان گیرندهٔ آن هستید (داخلی، واردشده از ایمیل یا ECE). شمارندهٔ کنار تب، تعداد خواندهنشدهها را نشان میدهد. |
| ارسالشده | نامههایی که خودتان فرستادهاید و بایگانی نکردهاید. |
| پیشنویسها | نامههای ذخیرهشده ولی ارسالنشده؛ فقط خودتان میبینید. |
| بایگانی | نامههایی که بایگانی کردهاید. بایگانی شخصی است: بایگانیکردن شما نامه را از کارتابل همکار همان واحد برنمیدارد. |
فیلترهای سریع بالای فهرست: خواندهنشده، فوریت زیاد، حساس تطبیقی، دارای پیوست، نیازمند اقدام. جستوجو در موضوع و متن نامه انجام میشود؛ فیلتر فرستنده و بازهٔ تاریخ هم هست.
عملیات گروهی: چند ردیف را تیک بزنید و یکجا «دیدهشده»، «بایگانی»، «خروج از بایگانی» یا (در پیشنویسها) «حذف» کنید.
وضعیت اقدام: هر نامهٔ دریافتی میتواند «در انتظار اقدام»، «در حال بررسی» یا «انجام شد» باشد و مهلت داشته باشد؛ در فهرست بهصورت برچسب دیده میشود و فیلتر «نیازمند اقدام» همانهاست که هنوز انجام نشدهاند (فصل ۲).
نکته: وضعیت «دیدهشده» برای نامهٔ واحد، شخصی است — اگر همکارتان نامهٔ واحد را باز کند، برای شما همچنان خواندهنشده میماند تا خودتان ببینید.