مسیر: مکاتبات › تنظیمات شماره نامه.
هدف: قالب شمارهٔ نامههای صادره و سری جداگانهٔ نامههای وارده (ایمیل و ECE).
| فیلد | معنی |
|---|---|
| پیشوند | متن ثابت ابتدای شمارهٔ صادره (مثلاً DN). |
| پیشوند شمارهٔ وارده | برای نامههای واردشده از ایمیل/ECE؛ سری شمارهٔ جدا از صادره. |
| شمارهٔ بعدی صادره / وارده | شمارهای که نامهٔ بعدی میگیرد. برای شروع سری از عدد دلخواه (مثلاً ادامهٔ دفتر اندیکاتور قبلی) تغییرش دهید. پایین آوردن آن میتواند شمارهٔ تکراری بسازد. |
| حالت سال | سال شمسی یا میلادی در شماره. |
| تعداد رقم سریال | مثلاً ۴ → 0012. |
| جداکننده | نویسهٔ میان قطعهها (مثلاً / یا -). |
| سیاست بازنشانی | «سالانه»: سریال هر سال از یک شروع میشود؛ «بدون بازنشانی»: شمارنده ادامه مییابد. |
پیشنمایش زیر فرم، شمارهٔ بعدی را با همین تنظیمات نشان میدهد. تغییرات فقط بر شمارههای بعدی اثر میگذارد؛ شمارهٔ نامههای صادرشده هرگز عوض نمیشود.