مسیر چاپ: دکمهٔ «چاپ» در جزئیات نامه. مسیر تنظیمات: مدیریت سازمانی › برندینگ سازمان.
نسخهٔ چاپی، نامه را روی سربرگ شرکت با شماره و تاریخ، باسمه تعالی، متن، بلوک «مهر و امضا» و نوار پایین صفحه میسازد و در پنجرهٔ چاپ مرورگر باز میکند (اگر پنجره باز نشد، مسدودکنندهٔ پنجرهٔ مرورگر را برای این سایت خاموش کنید). همان نسخه بهصورت PDF هم قابل ذخیره است.
برندینگ سازمان یک بار تنظیم میشود و روی همهٔ نامهها مینشیند:
- هویت سازمان: نام سازمان در سربرگ، زیرعنوان، عنوان سامانه در تب مرورگر.
- متنهای نسخهٔ چاپی: متن باسمه تعالی و نمایش/عدم نمایش آن، متن نوار پایین صفحه (سایت | ایمیل | تلفن)، ریزنوشتهٔ ثبتی (شمارهٔ ثبت، شناسهٔ ملی، نشانی).
- چیدمان: محل بلوک مهر و امضا (راست/چپ/وسط)، فونت چاپ، درج تصویر مهر و تصویر امضای فرستنده.
- چاپ روی سربرگ آماده: اگر کاغذ سربرگ چاپی دارید، این گزینه هدر سیستمی را حذف میکند و بالای صفحه به اندازهٔ تعیینشده (میلیمتر) خالی میماند.
- تصاویر: لوگو (سربرگ و سایدبار)، آیکن مرورگر، تصویر مهر سازمان (PNG با پسزمینهٔ شفاف بهتر است).
سناریو — نامه با امضای مدیرعامل: مدیرعامل یک بار در صفحهٔ نگارش «امضای تصویری من» را بارگذاری میکند؛ از آن پس هر نامهای که او میفرستد، در نسخهٔ چاپی مهر سازمان و امضای او را دارد.