مسیر: امور مالی › بستن سال مالی
چه اتفاقی میافتد (سه سند قطعی خودکار):
- بستن حسابهای موقت: ماندهٔ همهٔ درآمدها و هزینهها (به تفکیک تفصیلی) صفر و خالصش به «سود (زیان) انباشته» منتقل میشود.
- سند اختتامیه: ماندهٔ حسابهای دائمی (دارایی، بدهی، حقوق مالکانه، انتظامی) مقابل «تراز افتتاحیه/اختتامیه» بسته میشود.
- سند افتتاحیهٔ سال بعد: همان ماندهها با همان تفصیلیها در سال بعد باز میشوند (سال بعد اگر نباشد ساخته میشود و جاری میشود).
سپس سال «بسته» و تا پایانش قفل میشود.
پیشنیازها (در کارت «موانع» دیده میشود): هیچ سند پیشنویس/موقت/بررسیشدهای نمانده باشد؛ سند قطعی ناتراز نباشد؛ حسابهای سیستمی سود انباشته و تراز افتتاحیه وجود داشته باشند؛ سال بعد سند افتتاحیه نداشته باشد.
گامها: سال را انتخاب کنید → کارتهای درآمد/هزینه/سود خالص و جدول ماندههای موقت و دائمی را با تراز آزمایشی مقایسه کنید → «بستن سال» و تأیید.
بازکردن سال: فقط وقتی سال بعد جز سند افتتاحیه سندی ندارد؛ سه سند بستن حذف، سال باز و قفل برداشته میشود (در گزارش تغییرات ثبت میشود).
سناریو — بستن ۱۴۰۴ پس از ورود دفاتر: اسناد واردشده همه قطعیاند؛ اگر سند دستی موقتی ثبت کردهاید، قطعی یا باطل کنید. بستن ۱۴۰۴ سند افتتاحیهٔ ۱۴۰۵ را میسازد؛ تراز ۲ ستونی ۱۴۰۵ باید فقط حسابهای دائمی را با همان ماندههای پایان ۱۴۰۴ نشان دهد.