مسیر: امور مالی → سلامت دفاتر (G Y).
- هر سند هنگام قطعیشدن (و در بستن سال، ورود دفاتر و افتتاحیهٔ خودکار) یک هش SHA-256 از محتوای خودش — تاریخ، نوع، شرح، ارجاع و همهٔ ردیفها (حساب، تفصیلیها، بدهکار/بستانکار، شرح، پیگیری) — بهعلاوهٔ هش سند قطعی قبلی میگیرد و شمارهٔ حلقه میخورد. شمارهٔ قطعی در هش نیست تا بازشمارهگذاری زنجیره را نشکند.
- «بازمحاسبه» کل زنجیره را از ابتدا حساب میکند. نتیجه: سالم یا فهرست موارد: «تغییر محتوا» (ردیف یا سرسند خارج از برنامه — مثلاً مستقیم در SQL — عوض شده)، «پیوند شکسته» (هش قبلی نمیخواند)، «دیگر قطعی نیست» (سند زنجیرهشده از قطعی خارج شده). شکاف یعنی حلقهای از داخل برنامه حذف شده (مثل بازگشایی سال که اسناد اختتامیه را برمیدارد)؛ گزارش میشود ولی سلامت را نمیشکند. کلیک روی هر مورد سند را باز میکند.
- اسناد قطعیشده پیش از فعالشدن زنجیره «قطعی بدون هش» شمرده میشوند؛ «زنجیرهکردن اسناد قدیمی» آنها را به ترتیب زمان قطعیشدن به انتهای زنجیره میافزاید (یک بار، پس از ارتقا).
- هش آخرین سند را میتوانید در صورتجلسهٔ پایان دوره یا برای حسابرس ثبت کنید؛ بازمحاسبه در آینده باید همان هش را تکرار کند — این اثبات میکند بعد از آن تاریخ هیچ سند قطعیای تغییر نکرده است.