مسیر: امور مالی → تنخواهگردان (زیرمنوی خزانه).
- تعریف: عنوان، تنخواهدار (تفصیلی کارمند یا شخص — هر تنخواهدار یک تنخواه)، کاربر تنخواهدار (برای دیدن «تنخواه من»)، سقف، بانک شارژ و مرکز هزینهٔ پیشفرض.
- شارژ: سند «بدهکار تنخواهگردان (۱۱۰۰۲، تفصیلی تنخواهدار) / بستانکار بانک». ماندهٔ تنخواه همیشه از همین حساب خوانده میشود و شارژ بیش از سقف رد میشود.
- سند هزینه: تنخواهدار تاریخ، حساب هزینه، مرکز هزینه، مبلغ، ارزش افزوده، شمارهٔ رسید و شرح را ثبت میکند (وضعیت «در انتظار تأیید»).
- تأیید/رد (صف بالای صفحهٔ تنخواهها یا داخل هر تنخواه): تأییدکننده نمیتواند ثبتکنندهٔ همان سند باشد. تأیید → سند «بدهکار حساب هزینه (+ مالیات ارزش افزودهٔ خرید) / بستانکار تنخواهگردان». رد با دلیل → تنخواهدار ویرایش و دوباره ثبت میکند.
- تجدید تنخواه: برای جمع هزینههای «تأییدشدهٔ تجدیدنشده» یک درخواست پرداخت به نام تنخواهدار (حساب بدهکار: تنخواهگردان) ساخته میشود و هزینهها «تجدیدشده» میشوند. با تأیید و پرداخت درخواست در «درخواستهای پرداخت»، ماندهٔ تنخواه دوباره به سقف میرسد (سند پرداخت: بدهکار تنخواهگردان / بستانکار بانک).