مسیر: امور مالی → سند حقوق. تا آمادهشدن ماژول حقوق و دستمزد، لیست حقوق ماه از فایل استاندارد وارد میشود.
- «قالب لیست حقوق» را دانلود کنید. ستونها: شماره پرسنلی، نام کارمند، مرکز هزینه، حقوق پایه، اضافهکار، عیدی و پاداش، مزایا، بیمه سهم کارمند، مالیات حقوق، مساعده، سایر کسور، خالص پرداختی و (اختیاری) بیمه سهم کارفرما.
لازم نیست فایلتان را بازنویسی کنید: لیست حقوق واقعی شرکت و لیست بیمه هم مستقیم خوانده میشوند.
- سطر عنوان جدول خودش پیدا میشود، حتی وقتی نام شرکت یا چند سطر عنوان بالای جدول هست.
- «نام» و «نام خانوادگی» جدا کنار هم گذاشته میشوند؛ شناسهٔ کارمند از «کد ملی» و اگر نبود از «شماره بیمه» گرفته میشود.
- مزایای تفکیکی (حق مسکن، بن خواروبار، حق اولاد، حق تاهل، حق جذب) با هم جمع میشوند؛ «حق ماموریت» و «اضافه کاری» هر دو اضافهکار حساب میشوند.
- در لیست بیمه که ستون خلاصهٔ «مزایای ماهانه مشمول» دارد، همان ستون جای همهٔ مزایای تفکیکی را میگیرد. اگر هر دو جمع میشدند مزایا دوبار شمرده میشد.
- «پایه سنواتی» جمع نمیشود چون رقم روزانه است و از قبل داخل «دستمزد ماهانه» حساب شده.
- سطرهای امضا و یادداشت پایین جدول (که ستون نام دارند ولی شمارهٔ ردیف ندارند) کارمند حساب نمیشوند.
- اگر فایل ستون «جمع دستمزد و مزایای ماهانه» داشته باشد، جمع محاسبهشده با آن مقایسه میشود و اختلاف بیش از یک ریال خطای ردیف میدهد. این بهترین کنترل نگاشت ستونهاست؛ خطا را جدی بگیرید.
- لیست بیمه ستون مالیات، حق بیمه و کسور ندارد: هشدار میگیرید که سند بدون کسور ساخته میشود و کل ناخالص روی «حقوق و دستمزد پرداختنی» مینشیند. مالیات و بیمه را جدا ثبت کنید یا لیست حقوق کامل بدهید.
- سال و ماه شمسی را انتخاب و فایل را بارگذاری کنید → پیشنمایش: هر ردیف با وضعیت (آماده / تفصیلی ندارد / خطا)، جمعها و بیمهٔ سهم کارفرما (اگر ستونش نباشد با نرخ تنظیمات روی حقوق پایه + اضافهکار + مزایا). خالص هر ردیف باید با «ناخالص − کسور» برابر باشد.
- کارمندان با شماره پرسنلی (فیلد «شماره حساب/پرسنلی» تفصیلی کارمند) یا نام تطبیق میخورند؛ با گزینهٔ «کارمندان بدون تفصیلی ساخته شوند» تفصیلیهای جدید خودکار ساخته میشوند.
- ثبت سند حقوق → یک سند موقت نوع «حقوق» با تاریخ آخرین روز ماه و مرجع
PAYROLL-سال-ماه:- بدهکار: حقوق پایه، اضافهکار، عیدی و پاداش، مزایا (به تفکیک مرکز هزینه) و حق بیمهٔ سهم کارفرما.
- بستانکار: حق بیمهٔ تأمین اجتماعی پرداختنی (سهم کارمند + کارفرما)، مالیات حقوق پرداختنی، وام و مساعدهٔ کارکنان (به تفکیک کارمند)، سایر پرداختنیها و حقوق و دستمزد پرداختنی به تفکیک کارمند (خالص).
- هر ماه فقط یک بار قابل ثبت است؛ برای اصلاح، سند را ویرایش یا باطل کنید.