پیشنیاز: قابلیت انبار (Accounting.Inventory) در پیکربندی روشن باشد؛ شرکتهای خدماتی چیزی از انبار نمیبینند. مسیر: امور مالی → انبارها و گروههای کالا؛ تنظیمات انبار.
- حسابهای سیستمی: در «تنظیمات انبار» دکمهٔ «ایجاد حسابها» حسابهای ۱۱۷۰۱ موجودی کالا (تفصیلی انبار الزامی)، ۵۱۶۰۴ بهای تمامشدهٔ کالای فروشرفته، ۵۱۶۰۵ ضایعات انبار، ۴۱۲۰۳ اضافات انبار و ۲۱۱۰۹ حساب واسط خرید کالا را در کدینگ میسازد (در کدینگ بازرگانی از ابتدا هستند).
- روش بها: میانگین موزون متحرک (پیشفرض) یا FIFO؛ پس از تأیید اولین سند قفل میشود. «اجازهٔ موجودی منفی» را خاموش نگه دارید تا حوالهٔ بیموجودی رد شود. «انبار پیشفرض» برای ردیفهای صورتحساب و تحویل بدون انبار است.
- انبارها: کد، عنوان، انباردار (کاربر)، نشانی و تیک پیشفرض. با ذخیره، تفصیلی نوع «انبار» همنام ساخته میشود و ماندهٔ حساب موجودی کالا به تفکیک انبار نگه داشته میشود. انبار با سند قابل حذف نیست (غیرفعال کنید).
- گروههای کالا (زبانهٔ دوم): سلسلهمراتبی؛ اگر برای گروه حساب موجودی/بهای تمامشده تعیین کنید، سند انبار کالاهای آن گروه بهجای حساب سیستمی به همان حساب میرود.
- کالای انبارشدنی: در «کالا و خدمت» تیک «کالای انبارشدنی» را بزنید و گروه، بارکد، حداقل/حداکثر/نقطهٔ سفارش، ردیابی (بدون ردیابی یا بچ) و واحدهای فرعی (مثلاً کارتن = ۱۲ عدد) را تعیین کنید. کالایی که گردش انبار دارد دیگر غیرانبارشدنی نمیشود.