مسیر: امور مالی → دارایی ثابت (G E).
کارت دارایی
- «دارایی جدید»: گروه را انتخاب کنید — اثاثه (۱۰ سال، خط مستقیم)، رایانه و تجهیزات (۳ سال)، خودرو (نزولی ۲۵٪)، ماشینآلات (۱۰ سال)، ساختمان (۲۵ سال)، نرمافزار (۳ سال، دارایی نامشهود) و سایر (۵ سال). روش، عمر مفید/نرخ و سه حساب دارایی/استهلاک انباشته/هزینهٔ استهلاک از پیشفرض گروه پر میشود و قابل تغییر است. کد خالی خودکار ساخته میشود (
FA-0001). - تاریخ بهرهبرداری شروع استهلاک را تعیین میکند: اگر روز بعد از ۱۵م باشد، استهلاک از ماه بعد شروع میشود. ارزش اسقاط از مبنای استهلاک کم میشود. برای داراییهای قدیمی که پیش از این سامانه مستهلک شدهاند، انباشتهٔ اول دوره را وارد کنید تا جدول از همانجا ادامه یابد.
- مرکز هزینه و پروژه روی ردیف هزینهٔ استهلاک سند مینشینند (گزارش هزینه به تفکیک مرکز). سریال/پلاک، محل، فروشنده و توضیحات اختیاریاند.
- پس از ثبت اولین استهلاک، بها، ارزش اسقاط، روش، عمر و تاریخ بهرهبرداری قفل میشوند؛ برای اصلاح، اجراها را برگردانید.
اجرای استهلاک ماهانه
- «اجرای استهلاک ماه» پیشنمایش ماه بعدی (یا ماه انتخابی) را نشان میدهد: استهلاک هر دارایی، انباشته و ارزش دفتری پس از اجرا و جمع ماه. «اجرا و ثبت» یک سند از نوع استهلاک با ارجاع
DEP-سال-ماهمیسازد: بدهکار هزینهٔ استهلاک هر دارایی (با مرکز هزینه/پروژه)، بستانکار استهلاک انباشته به تفکیک حساب. سند موقت است و مثل بقیهٔ اسناد بررسی و قطعی میشود. - ماهها باید پشت سر هم اجرا شوند (ماه بعدی = آخرین ماه ثبتشده + ۱). خط مستقیم: (بها − اسقاط) ÷ عمر مفید. نزولی: ارزش دفتری × نرخ سالانه ÷ ۱۲؛ وقتی ارزش دفتری به ۵٪ مبنا رسید، باقیمانده یکجا بسته میشود.
- «بازگشت آخرین اجرا» فقط آخرین اجرا را حذف میکند (سند موقتش باطل، سند قطعی با سند برگشتی خنثی میشود). فهرست اجراها پایین صفحه با لینک سند و اجراکننده دیده میشود.
کارت، جدول و واگذاری
- کلیک روی هر ردیف کارت دارایی را باز میکند: مشخصات، خلاصه (بها، انباشته، ارزش دفتری، ماههای ثبتشده/باقیمانده) و جدول استهلاک — ماههای ثبتشده با لینک سند و ماههای پیشبینی تا پایان عمر مفید.
- «فروش / اسقاط»: تاریخ، مبلغ فروش (۰ = اسقاط)، حساب و تفصیلی دریافت وجه (وقتی مبلغ > ۰) و حساب سود/زیان واگذاری برای مابهالتفاوت با ارزش دفتری. سند واگذاری: بدهکار انباشته و دریافت وجه (و زیان)، بستانکار بهای دارایی (و سود). وضعیت دارایی «واگذارشده» میشود و از اجراهای بعدی خارج است.
- حذف دارایی فقط بدون استهلاک ثبتشده ممکن است.