مسیر: امور مالی → شمارش فیزیکی (با قابلیت انبار).
- ایجاد شمارش: انبار را انتخاب کنید (و در صورت نیاز گروه کالا، جستوجو و «شامل موجودی صفر»). ردیفها از موجودی دفتری همان لحظه به تفکیک کالا × بچ ساخته میشوند؛ هر انبار فقط یک شمارش باز میتواند داشته باشد. اسناد انباری که پس از ایجاد شمارش تأیید شوند در «موجودی دفتری» برگه نمینشینند؛ بهتر است هنگام شمارش، سند جدیدی برای آن انبار تأیید نکنید.
- ثبت شمارش: در صفحهٔ شمارش مقدار شمارششده و یادداشت هر ردیف را وارد و ذخیره کنید، یا «دانلود برگهٔ شمارش» را بگیرید، ستون «شمارش» را در اکسل پر کنید و با «خواندن از اکسل» برگردانید. کالایی که در دفتر نبود ولی در انبار پیدا شد با «افزودن ردیف» (یا با کد آن در اکسل) اضافه میشود. اگر کد کالا ناشناخته یا مقداری نامعتبر باشد، کل فایل رد میشود و چیزی ذخیره نمیشود.
- توضیح مغایرتها: برای ردیفهای دارای اختلاف، تعداد حرکتها از شمارش تأییدشدهٔ قبلی همان انبار (یا ۹۰ روز اخیر) با سرنخ نمایش داده میشود: «بدون حرکت» (احتمال خطای شمارش یا سرقت/ضایعات ثبتنشده)، «حرکت هماندازه» (احتمال سند ثبتنشده یا دوبار ثبتشده)، کسری یا اضافات. با فعالبودن دستیار هوشمند، خلاصهٔ متنی هم داده میشود.
- تأیید و سند تعدیل: ردیفهای شمارششده با اختلاف به یک سند تعدیل انبار با تاریخ شمارش تبدیل میشوند (کسری → بدهکار هزینهٔ انبارداری و ضایعات، اضافات → بستانکار اضافات انبار) و همانجا تأیید میشود؛ ردیفهای بدون شمارش نادیده گرفته میشوند. اگر مغایرتی نباشد، شمارش بدون سند تأیید میشود. شمارش تأییدشده قابل ویرایش یا حذف نیست؛ سند تعدیل از «اسناد انبار» قابل مشاهده است.
- کالاهای سریالدار که در شمارش اختلاف دارند رد میشوند؛ برای آنها یک سند تعدیل دستی با سریالهای مربوط ثبت کنید.