مسیر: امور مالی → دستیار هوشمند (G S). پیشنیاز: مدل زبانی در پیکربندی سرور (Letters:Ai — همان تنظیم ماژول نامهها) و «قابلیتهای هوشمند» در تنظیمات حسابداری روشن باشد. بدون مدل، کشف ناهنجاری (قواعد قطعی) و پیشنهاد حساب از سندهای قبلی همچنان کار میکنند. برای مدل فقط شرح ردیف، مبالغ، عناوین حساب و جدول خلاصهٔ گزارش فرستاده میشود؛ مدل هیچ SQL یا دستوری اجرا نمیکند.
پرسشوپاسخ روی دفاتر
پرسش را فارسی بنویسید (مثل «هزینهٔ حقوق تیر ۱۴۰۴ چقدر بود؟»، «بزرگترین هزینههای امسال؟»، «موجودی بانکها؟»، «بدهکارترین مشتریها؟»). دستیار یکی از گزارشهای ثابت را با پارامتر انتخاب میکند (ماندهٔ حساب، گردش ماهانه، بزرگترین هزینه/درآمد، تفصیلی، تراز، موجودی نقد، سود و زیان، صورتحسابهای فصل، بدهکاران/بستانکاران)، سامانه همان گزارش را اجرا میکند و مدل از روی جدول جواب میدهد؛ جدول و «گزارش کامل» همیشه کنار پاسخ است تا عدد را خودتان ببینید. سال مالی و «شامل اسناد موقت» بالای صفحه انتخاب میشود.
ناهنجاریها
یافتهها با شدت (بالا/متوسط/کم): مبلغ پرت نسبت به میانهٔ همان حساب، شرح عمومی («سایر»، «متفرقه»، خالی)، تفصیلی الزامی خالی، ردیف تکراری (همان حساب و مبلغ در ۳ روز در دو سند)، سند نامتوازن و ثبت روز جمعه. کلیک روی ردیف سند را باز میکند. «توضیح مدل» خلاصهٔ مدیریتی و اقدامهای پیشنهادی میدهد. پیشنهاد: ماهی یک بار قبل از قطعیکردن اسناد اجرا کنید.
فاکتور از فایل
عکس یا PDF فاکتور خرید را بدهید و «بخوان» را بزنید: فروشنده (تطبیق با تفصیلی شخص از روی شناسهٔ ملی/نام)، تاریخ، شمارهٔ فاکتور، شناسهٔ یکتای مالیاتی، ردیفها (تطبیق با کاتالوگ کالا) و جمعها خوانده میشود؛ ناسازگاری جمعها هشدار میدهد. «باز کردن در فرم صورتحساب خرید» فرم را پیشپر میکند و شما بازبینی و ثبت میکنید — چیزی خودکار ذخیره نمیشود. همین دکمه («خواندن از فایل فاکتور») در خود فرم صورتحساب خرید هم هست.
پیشنهاد حساب در فرم سند
در فرم سند، دکمهٔ ✨ کنار هر ردیف از روی شرح ردیف (یا شرح سند) معین و تفصیلی پیشنهاد میدهد: اول از سندهای قبلی با همان واژهها (با درصد اطمینان)، و اگر تاریخچه کافی نبود از مدل با فهرست معینهای شما. انتخاب پیشنهاد، حساب و تفصیلی ردیف را پر میکند.